Поверителността на вашите данни е един от основните ни ангажименти в OTI GENERAL TRADING SRL (заедно наричани „otishop.ro“ или „ние“), включително в OTI GENERAL TRADING SRL.
Поради това се стремим да обработваме вашите лични данни в съответствие с принципите, установени в законодателството за защита на данните, приложимо в Румъния, включително Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО („ОРЗД“). Лични данни са всяка информация, отнасяща се до идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице, а лице, подлежащо на идентифициране, е лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификационен номер или чрез един или повече специфични признаци, свързани с неговата физическа, физиологична, психическа, икономическа, културна или социална идентичност.
Тази политика за поверителност се отнася до личните данни на нашите клиенти, бизнес партньори, други лица, които се свързват с нас и ни посещават, и на техните представители, потенциални служители, стажанти или съдружници и се прилага за данните, събирани чрез нашия сайт otishop.ro, както и за всички други лични данни, които събираме по имейл или чрез други офлайн контакти. Политиката за поверителност описва:
• целите, за които събираме и използваме вашите лични данни;
• правните основания за обработване за тези цели;
• категориите лични данни, които събираме и обработваме;
• срока на обработване на тези данни;
• вашите права като субекти на данни и начина, по който можете да ги упражните;
• лицата, на които можем да разкрием личните данни
ЦЕЛИ, ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ И КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ
В контекста на взаимодействието с otishop.ro вие като физическо лице можете да бъдете обект на дейностите по обработване на данни, които извършваме. Поради това използваме вашите лични данни в следните случаи:
1. Ако сте клиент или потенциален клиент на otishop.ro:
1.1. Предоставяне на заявената от вас услуга за онлайн продажба на продукти
Използваме съответните ваши лични данни, за да подготвим и предоставим заявените от вас услуги. Например обработването на поръчката и доставката ѝ до вас; в този случай като основание за обработване се позоваваме на договора между нас.
1.2. Комуникация с вас
Използваме данните за контакт, за да комуникираме с вас във връзка с вашите запитвания и с всякакви други релевантни бизнес въпроси. И в този случай като основание за обработване се позоваваме на договора между нас.
1.3 Обработване на данни като задължение, наложено от закона и от устава, уреждащ професията/дейността по онлайн търговия.
Можем да обработваме някои от вашите данни в контекста на предоставянето на услуги въз основа на задължения или законови задължения, наложени на онлайн търговията от устава, уреждащ онлайн търговията (например задължение „познай клиента си“ или за борба с изпирането на пари). В този случай основанието за обработване е законовото задължение.
1.4 Изпращане на оферти и информационни бюлетини
Можем също да използваме данните ви за контакт, за да ви изпращаме в електронна форма нашите специализирани бюлетини или релевантни оферти, но само ако сте се абонирали и по този начин сте дали изричното си съгласие за такова обработване. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си, като изразите желанието си да не получавате бюлетини в бъдеще чрез щракване върху „Отписване“, когато получите съответния имейл, или като пишете на comenzi@oti.ro.
Категориите данни, обработвани в контекста на отношенията ни с вас, са име, имейл адрес, телефон, факс, както и други лични данни, които можете да ни предоставите пряко.
2. Ако сте представител или лице за контакт на клиент или потенциален клиент на онлайн магазина otishop.ro
2.1. Предоставяне на заявените от вас услуги
Използваме съответните ваши лични данни, за да подготвим и предоставим заявените от вас услуги. Например можем да използваме личните данни, за да управляваме отношенията с клиента, когото представлявате, или е възможно да използваме личните ви данни в онлайн маркетинговата дейност; в този случай се позоваваме на легитимния интерес да предоставяме услугите си в съответствие с нашата сфера на дейност и да управляваме отношенията с нашите клиенти.
2.2. Комуникация с вас
Използваме данните за контакт, за да комуникираме с вас във връзка с вашите запитвания и с всякакви други релевантни бизнес въпроси. И в този случай се позоваваме на легитимния интерес да предоставяме услугите си в съответствие с нашата сфера на дейност.
2.3 Обработване на данни като задължение, наложено от закона и от устава, уреждащ професията/дейността по онлайн търговия.
Можем да обработваме някои от вашите данни в контекста на предоставянето на услуги въз основа на законови задължения или на задължения, наложени на онлайн търговията от устава, уреждащ онлайн търговията (напр.: задължение „познай клиента си“). В този случай основанието за обработване е законовото задължение.
2.4 Изпращане на информационни бюлетини и оферти.
Също така можем да използваме данните ви за контакт, за да ви изпращаме в електронна форма нашите специализирани информационни бюлетини и оферти, но само ако сте се абонирали и по този начин сте дали изричното си съгласие за такова обработване. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си, като изразите желанието си да не получавате бюлетини в бъдеще чрез щракване върху „Отписване“, когато получите съответния имейл, или като пишете на comenzi@oti.ro.
Във всички случаи данните се предоставят или пряко от вас, или от клиент. Категориите данни, обработвани в този контекст, обикновено са име, длъжност, имейл адрес, телефон, факс, адрес, идентификационни данни, както и други лични данни, предоставени на otishop.ro обикновено от вас за изпълнение на горепосочените цели.
3. Ако сте служител или друг сътрудник на клиент или потенциален клиент
3.1. Предоставяне на заявените от вас услуги
Използваме съответните ваши лични данни, за да подготвим и предоставим заявените от вас услуги. Например можем да използваме личните данни, за да управляваме отношенията с клиента, когото представлявате, или е възможно да използваме личните ви данни в дейността на онлайн магазина. В този случай се позоваваме на легитимния интерес да предоставяме услугите си в съответствие с нашата сфера на дейност.
3.2. Комуникация с вас
Използваме данните за контакт, за да комуникираме с вас във връзка с вашите запитвания и с всякакви други релевантни бизнес въпроси. И в този случай се позоваваме на легитимния интерес да предоставяме услугите си в съответствие с нашата сфера на дейност.
3.3 Обработване на данни като задължение, наложено от закона и от устава, уреждащ професията
Можем да обработваме някои от вашите данни в контекста на предоставянето на услуги въз основа на законови задължения или на задължения, наложени на онлайн търговията от устава, уреждащ професията/дейността по онлайн търговия (например задължение „познай клиента си“). В този случай основанието за обработване е законовото задължение.
3.4 Изпращане на информационни бюлетини и оферти
Можем също да използваме данните ви за контакт, за да ви изпращаме в електронна форма нашите специализирани информационни бюлетини и оферти, но само ако сте се абонирали и по този начин сте дали изричното си съгласие за такова обработване. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си, като изразите желанието си да не получавате бюлетини в бъдеще чрез щракване върху „Отписване“, когато получите съответния имейл, или като пишете на comenzi@oti.ro.
Във всички случаи данните се предоставят или пряко от вас, или от клиент. Категориите данни, обработвани в този контекст, обикновено са име, длъжност, имейл адрес, телефон, факс, адрес, идентификационни данни, както и други лични данни, предоставени на otishop.ro обикновено от вас за изпълнение на горепосочените цели.
4. Ако сте бизнес партньор на OTI GENERAL TRADING SRL
4.1. Поддържане на договорните ни отношения с вас
Използваме съответните ваши лични данни, за да поддържаме договорните си отношения с вас. В този случай като основание за обработване се позоваваме на изпълнението на нашето споразумение.
4.2. Комуникация с вас
Използваме данните ви за контакт, за да комуникираме с вас по всякакви релевантни бизнес въпроси. И в този случай като основание за обработване се позоваваме на изпълнението на нашето споразумение.
4.3 Обработване на данни като задължение, наложено от закона и от устава, уреждащ професията/дейността.
Можем да обработваме някои от вашите данни в контекста на предоставянето на услуги въз основа на законови задължения или на задължения, наложени на онлайн търговията от устава, уреждащ професията/дейността. В този случай основанието за обработване е законовото задължение.
Категориите данни, обработвани в контекста на отношенията ни с вас, са име, имейл адрес, телефон, факс, както и други лични данни, които можете да ни предоставите пряко.
5. Ако сте представител, лице за контакт, служител или друг сътрудник на бизнес партньор на OTI GENERAL TRADING SRL
5.1. Поддържане на договорните ни отношения с нашия бизнес партньор
Използваме съответните лични данни, за да поддържаме договорните си отношения с нашия бизнес партньор. В този случай се позоваваме на легитимния интерес да гарантираме, че договорните отношения се управляват правилно.
5.2. Комуникация с вас
Използваме данните ви за контакт, за да комуникираме с вас по всякакви релевантни бизнес въпроси. И в този случай се позоваваме на легитимния интерес да гарантираме, че договорните отношения протичат надлежно.
5.3 Обработване на данни като задължение, наложено от закона и от устава, уреждащ професията/дейността.
Можем да обработваме някои от вашите данни в контекста на предоставянето на услуги въз основа на законови задължения или на задължения, наложени на онлайн търговията от устава, уреждащ професията/дейността. В този случай основанието за обработване е законовото задължение.
Във всички случаи данните се предоставят или пряко от вас, или от бизнес партньора. Категориите данни, обработвани в този контекст, обикновено са име, длъжност, имейл адрес, телефон, факс, адрес, идентификационни данни, както и други лични данни, предоставени на otishop.ro, обикновено от вас, за горепосочените цели.
6. Ако кандидатствате за работа / стаж:
Използваме личните данни, съдържащи се в получените автобиографии, за да оценим квалификацията на кандидатите за длъжност в OTI GENERAL TRADING SRL, включително във връзка с нашата програма за стажове. Основанието за обработването е сключването и изпълнението на споразумението.
Категориите данни, обработвани в контекста на отношенията ни с вас, са вашето име, имейл адрес, телефон, факс, адрес, личните данни, включени в автобиографиите, данни за образование и обучение, професионална квалификация, както и други лични данни, които можете да ни предоставите пряко.
7. Ако посещавате нашия офис:
Използваме вашите лични данни, за да осигурим сигурността на нашите помещения, имущество и персонал. В този случай обработването на данните се основава на легитимния интерес на онлайн магазина, а именно защитата на тези помещения, активи и персонал.
Категориите данни, обработвани в този контекст, са вашето име, както и други лични данни, които можете да ни предоставите пряко.
8. Ако сте потребител на нашия уебсайт:
Използваме личните данни, които събираме от вас, когато посещавате нашия уебсайт otishop.ro, за да наблюдаваме трафика и да подобряваме съдържанието на сайта. Основаваме тази дейност по обработване на данни на нашия легитимен интерес да осигурим правилното функциониране на уебсайта, както и неговото подобряване.
Категориите данни, обработвани в този контекст, са часът и датата на посещение на уебсайта и IP адресът, от който е посетен нашият уебсайт.
За всички горепосочени категории субекти на данни е възможно да обработваме вашите данни и в контекста на структурни промени или подобни транзакции, включващи всеки субект, с който долуподписаното дружество си сътрудничи. В този случай основанията за обработване могат да бъдат законово задължение (когато otishop.ro е правно задължено да разкрие определени лични данни на публичните органи), изпълнението на договора, сключен с otishop.ro в контекста на такава транзакция (ако сте страна по такова споразумение), или легитимният интерес на otishop.ro да извърши транзакцията по най-ефективния начин (в останалите случаи)
ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Когато данните се изискват пряко от вас, ви молим да предоставите всички категории лични данни, които изискваме за горепосочените цели, тъй като в противен случай няма да можем да извършваме дейността си (включително, наред с другото, нашите услуги).
Ако предоставяте на otishop.ro лични данни на други физически лица, моля, преди разкриването ги уведомете за начините, по които otishop.ro възнамерява да обработва личните данни, както е описано в тази политика за поверителност.
РАЗКРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Въпреки че по правило няма да разкриваме личните ви данни на трети страни, можем:
• да разкрием данните за контакт на нашите свързани лица в otishop.ro;
• ако това е във ваш интерес и е необходимо, да разкрием съответните лични данни на публичните органи в хода на съдебни или административни разследвания.
СРОК НА ОБРАБОТВАНЕ
Възнамеряваме да съхраняваме вашите лични данни както по време на нашия договор, ако е приложимо, така и след това, в съответствие с нашите вътрешни политики и законовите ни задължения.
Когато данните не са събрани в контекста на договор, те ще бъдат съхранявани толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целта на предвиденото събиране на данни
ВАШИТЕ ПРАВА
Като субекти на данни ОРЗД ви предоставя редица права, включително:
• право на достъп – позволява ви да получите потвърждение дали вашите лични данни се обработват от нас и ако да – съответните подробности за тези дейности по обработване;
• право на коригиране – позволява ви да коригирате личните си данни, ако са неточни;
• право на изтриване или „право да бъдеш забравен“ – позволява ви да постигнете изтриване на личните си данни в определени случаи (например ако данните вече не са необходими за целите, за които са били събрани);
• право на ограничаване – позволява ви да постигнете ограничаване на обработването на личните си данни в определени случаи (например когато оспорвате точността на личните си данни, за срок, който ни позволява да проверим тази точност);
• право на възражение – позволява ви да възразите срещу по-нататъшното обработване на личните ви данни при условията и в границите, установени от закона;
• право на преносимост на данните – позволява ви да получите личните данни, отнасящи се до вас, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и машинночетим формат, или да прехвърлите тези данни на друг администратор.
Ще се радваме да ви осигурим упражняването на тези права.
Можете да упражните горепосочените права и да научите повече за тях, като подадете до нас, в качеството ни на администратор на данни, писмено искане до OTI GENERAL TRADING SRL, Адрес: Bd. Theodor Pallady nr. 51, Clădire Centru de Calcul, Et. 1, Sector 3, București, Пощенски код: 032258 или по имейл на comenzi@oti.ro.
Също така имате право да подадете жалба до Органа за защита на данните.
Ангажираме се винаги да разглеждаме вашите искания с най-голямо внимание и да отговаряме на въпросите ви във възможно най-кратък срок.